Политика конфиденциальности

1

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

Лица, направившие обращение;

иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении

Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон);

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“

п. 85* – 5 л.

2

Предварительная запись на личный прием

Лица, обращающиеся на личный прием

ФИО; контактный телефон; суть вопроса

Абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“

п. 92* – 1 г.

п. 94* – 5 л.

3

Осуществление административных процедур

Законные представители обучающихся

В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“

Абз. 21 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“

п. 100*, 101* – 5 л.

4

Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров

Стороны договора

ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

Абз. 15 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).

В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона);

в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)

п. 70* – 3 г.

п. 776* – 3 г.

п. 777* – 3 г.

5

Ведение официального интернет-сайта УДО

Педагогические работники; посетители интернет-сайта

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; группа, иные сведения

Ст. 5 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона

передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв.постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля. 2019 г. № 20

6

Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УДО

Педагогические работники

ФИО педагогического работника; должность; квалификация, иная информация

Ст. 5 Закона

абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона /

Определяется с учетом требований ст. 4 Закона

7

Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров

Педагогические работники; подписчики

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; группа, иные сведения

Ст. 5 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона

С учетом сроков, установленных законодательством

8

Организация оказания медицинской помощи и проведение мероприятий по профилактике заболеваний

Обучающиеся

ФИО обучающегося, группа, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО;

приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“

п. 766* – 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, УСО,

п. 310** – 5 лет после отчисления обучающегося из УДО

9

Осуществление видеонаблюдения для охраны имущества и физических лиц и организации 

пропускной системы

Лица, попавшие в поле зрения объективов видеокамер

Видеоизображение человека

Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“

30 суток

10

Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса

Обучающиеся, иные лица

ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей

Абз. 20 ст. 6 Закона;

Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО; п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227

Определяется с учетом требований ст. 4 Закона

11

Организация питания обучающихся

Обучающиеся

ФИО обучающегося, группа, учетный номер, дата рождения,

ФИО законных представителей, их контактный номер телефона (по желанию)

абз. 20 ст. 6 Закона;

17 п. 2 ст. 8 Закона;

пп. 1.2 п. 1 ст. 38, пп. 4.10 п. 4 ст. 19, ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“

п. 769* – 1 г.,

п. 770* – 1 г.,

п. 311** – 1 г.

Обеспечение льготным питанием

Обучающиеся

ФИОродителей и обучающихся, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“

п. 769* – 1 г.,

п. 311** – 1 г.

13

Осуществление деятельности попечительского совета УДО

Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица

ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 6 ст. 24 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“

п. 751* – постоянно/10 л./3 г.

14

Осуществление деятельности родительского комитета УДО

Законные представители обучающихся

ФИОзаконного представителя, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 6 ст. 24 КОО;

Положение о родительском комитете учреждения дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2011 г. № 65 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения дошкольного образования“

п. 751* – постоянно/10 л./3 г.

15

Ведение документации по обеспечению образовательной деятельности:

годовой план; протоколы заседаний педагогического совета; документы о работе учреждения, организации образовательного процесса; документы о подготовке к началу учебного года и др.

Педагогические работники, иные работники УДО

ФИО, должность квалификация, стаж работы.

абз.8ст.6Закона;

гл. 19 КОО;

приказ Министра образования Республики Беларусь от 20 апреля 2021 г. № 288 ”Об отдельных вопросах организации образовательного процесса в учреждениях дошкольного образования“

п. 751* – постоянно/10 л./3 г.

п.128.1** – 5 л.,

п. 306** – 10 л.,

п. 231, 239** – 10 л., п. 279** – 3 г.

16

Организация архивного дела

Педагогические работники, иные работники УДО, обучающиеся, законные представители обучающихся

Определяются с учетом цели обработки персональных данных

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“

С учетом сроков установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“

17

Ведение системы учета документооборота

Работники УДО, обучающиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах

ФИО, занимаемая должность работника УДО, ФИО обучающихся

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников);

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“

С учетом сроков, установленных законодательством

18

Организация учета материальных ценностей

Работники УДО

ФИО, занимаемая должность работника УДО

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“

п. 1098* – 3 г.

19

Инвентаризация

Работники УДО

ФИО, занимаемая должность работника УДО.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“

С учетом сроков, установленных законодательством

20

Прохождение практики студентов (учащихся)

Лица, направленные для прохождения практики

ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики

Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;

Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860

п. 935* – 1 г.

п. 936* – 3 г.

п. 937* – 3 г.

21

Проведение ”прямых телефонных линий“

Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“

В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. №  667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“)

п. 93* – 1 г.

п. 95* – 5 л.

п. 96* – 5 л.

22

Прием (зачисление) лиц для получения дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования

Воспитанники, их законные представители

ФИОобучающегося, ФИО законного представителя, адрес места жительства, контактные данные законных представителей, заявление законного представителя о зачислении ребенка в УДО; мед.справка о состоянии здоровья, направление, выданное местным исполнительным и распорядительным органом по месту нахождения УДО, заключение ВКК, заключение ЦКРОИР

Ст. 140 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 31 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183

п. 778* – 1 г. после отчисления воспитанника, обучающегося

23

Ведение алфавитной книги записи обучающихся

Обучающиеся

ФИОвоспитанника (обучающегося), дата рождения, адрес проживания

Абз. 20 ст. 6 Закона; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“

п. 320** – 55 л.

п. 774* – 55 л.

24

Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования

Обучающиеся,

их законные представители

ФИО обучающегося и законного представителя, адрес проживания, телефон, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

При восстановлении: сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516

Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО; Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516

Определяется с учетом требований ст. 4 Закона

25

Учет ежедневной посещаемости УДО обучающимися

Обучающиеся

ФИО обучающегося

Абз. 20 ст. 6 Закона; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230

п. 779* – 5 л. после отчисления из УДО,

п. 323** – 5 л. после отчисления из УДО

26

Проведение занятий с обучающимися

Обучающиеся

ФИО обучающегося, сведения о состоянии здоровья

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230;

п. 26 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики. Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183

п. 781* – 10 л.,

п. 782* – 3 г.,

п. 783* – 3 г.

п. 312** – 1г.

27

Организация обучения на дому

Обучающиеся с ОПФР, их законные представители

ФИОобучающегося, дата его рождения, ФИО законных представителей обучающегося, место жительства,заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 3 ст. 141, пп. 1.4. п. 1 ст. 273, ст. 275 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2022 г. № 204 ”Об утверждении Инструкции о порядке организации освоения содержания образовательной программы дошкольного образования на дому“;

приложение 1 к постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 3 июня 2022 г. № 50 ”Об определении медицинских показаний для получения образования на дому“;

Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв.   постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672

п. 318** – 5 л. ЭПК,

п. 358** – 5 лет ЭПК,

п. 485** – 5 лет ЭПК

28

Организация интегрированного обучения и воспитания

Обучающиеся с ОПФР, их законные представители

ФИОобучающегося, дата его рождения, заключение ВКК, ФИО законных представителей обучающегося, место жительства, контактный номер телефона законных представителей

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 274 КОО; Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672

п. 781* – 10 л.,

п. 813* – 10 л.,

п. 482** - 10 л.

29

Оказание психологической помощи

Обучающиеся, их законные представители

ФИО обучающегося, дата рождения, пол, группа, результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 83 КОО;

Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“; Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением

Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116

п. 783* – 3 г.,

п. 315** – 1 г.,

п. 319** – 3 г. (отчеты, информация),

п. 585** – 5 лет (социально-педагогическая характеристика),

п. 588** – 5 лет (журналы учета)

30

Организация коррекционно-педагогической помощи

Обучающиеся, в том числе иных

УО

ФИО обучающегося, группа, сведения о состоянии здоровья, заключение ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30, п. 15 ст. 148, п. 12 ст. 150 КОО;

п. 10 постановления Министерства образования Республики. Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, ”Об утвержденииПоложения о пункте коррекционно-педагогической помощи”; Положение о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 16 августа 2011 г. № 233

п. 782* – 3 г.,

п. 783* – 3 г.,

п. 483** - 3 г.

31

Выявление детей, находящихся в социально опасном положении

Обучающиеся, их законные представители

Информация, имеющаяся в распоряжении учреждения.

Информация, поступившая из отдела по образованию, от других государственных органов и иных организаций

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС), глава 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22)

п. 767* – 3 г.

п. 830* – постоянно,

п. 832* – постоянно,

п. 858* – 5л.,

п. 309** - 3 г.,

п. 595** - 3 г.,

п. 613** – 5 л.,

п. 614** – 5 лет

32

Организация и проведение социального расследования

Обучающиеся, их законные представители

Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22,

иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соотв. с п. 12 постановления № 22, приложением к нему

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;

гл. 4 постановления № 22

п. 767* – 3 г.

п. 830* – постоянно,

п. 832* – постоянно,

п. 858* – 5л.,

п. 595** - 3 г.,

п. 613** – 5 л.,

п. 614** – 5 лет

33

Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально опасном положении

Обучающиеся, их законные представители

Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий

Абз. 20 ст. 6 Закона,

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;

гл. 6 постановления № 22

п. 830* – 10 л.

п. 858* – 5 л.,

п. 613** – 5 л.,

п. 614** – 5 лет

34

Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних

Обучающиеся, их законные представители

ФИО обучающегося, законных представителей, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“

п. 827* – 5 л.

п. 828* – 5 л.

35

Информирование о несчастном случае с обучающимся, составление акта о несчастном случае

Обучающиеся, их законные представители, работники УДО

ФИОобучающегося, дата его рождения, группа, информация о состоянии здоровья, фамилия, имя, отчество законных представителей обучающегося, место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 3 п. 7, абз. 1 п. 16, п. 20 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 ”Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися“

п. 532* – 45 л.,

п.819** - 45 л.,

п. 820** – 3 г.,

п. 884** - 45 л.